jueves, 23 de septiembre de 2010
jueves, 2 de septiembre de 2010
2.1 macros
Macros
Una macro es un conjunto de instrucciones que realiza tareas en el orden que tu especificas. Puedes creaer macros para automatizar tareas de Excel que se realizan con frecuencias y que requieran una serie de pasos.
Una macro consiste en una serie de instrucciones y acciones que se almacenan en un modulo de visual basic y que puede ejecutarse en cualquier momento mediante una selección en un menú o la pulsación de un botón de una barra de control.
Cuando se crea una macro hay que indicar básicamente dos cosas:
• La acción que debe realizar cuando se ejecuta
• La forma en que se ejecuta al macro
Una macro es una serie de pasos que almacenan y se pueden activar con alguna tecla de control y una letra.
PASOS A REALIZAR PARA GRABAR UNA NUEVA MACRO
1. Traslade ala celda A1 (puede ser cualquiero otra)
2. Da clic en el menú herramientas, seguido por la opción macro.
3. Selecciona la opción grabar nueva macro.
4. Aparece la pantalla siguiente

5. Donde dice nombre de la macro ya aparece el nombre que llevara la macro en este caso macro1. Si desea cambiar pon uno nuevo
6. En la opción método abreviado aparece que se activara con la tecla control (CTRL) + la letra que le indiques, da clic en la casilla de verificación( cuadrito ) y escribe una letra
7. La macro se activara cuando este lista con la tecla control +a
8. Da clic en el botón aceptar. Windows empezara a grabar todos los pasos en la macro1.
9. Realiza las acciones que desees que se graben en tu macro.
10. Presiona el botón detener grabación.
11. Tu macro ah sido grabada y guardada.
PASOS A REALIZAR PARA ASIGNAR UNA MACRO COMO ELEMENTO DE MENU
1. haz clic en herramientas de la barra de menus, haz clic en personalizar.
2. selecciona la pestaña comandos, de las categorías selecciona macros
3. de los comandos , selecciona personalizar elemento de menú
4. Arrastra la selección a herramientas la barra de menus, luego señala justo debajo de la ultima opción del menú, pero no sueltes el botón del raton.
5. suelta el botón del raton.
6. con el menú herramientas todavía abierto, haz clic con el botón derecho del raton sobre personalizar elemento de menú, selecciona el texto del cuadro nombre; & personalizar elemento de menú, escribe el nombre que desees asignarle y luego haz clic en asignar macro.
7. haz clic en la macro que deseas asignar debajo de donde dice nombre de la macro.
8. finalmente, da clic en aceptar y luego en cerrar.
PASOS A REALIZAR PARA ELIMINAR UNA MACRO ASIGNADA COMO EL ELEMENTO DE MENU:
1. haz clic en herramientas de la barra de menú
2. selecciona personalizar
3. selecciona la pestaña barras de herramienta
4. da clic en barra de menus de la hoja para seleccionarla
5. da clic en el botón restablecer para eliminar el elemento personalizado
Una macro es un conjunto de instrucciones que realiza tareas en el orden que tu especificas. Puedes creaer macros para automatizar tareas de Excel que se realizan con frecuencias y que requieran una serie de pasos.
Una macro consiste en una serie de instrucciones y acciones que se almacenan en un modulo de visual basic y que puede ejecutarse en cualquier momento mediante una selección en un menú o la pulsación de un botón de una barra de control.
Cuando se crea una macro hay que indicar básicamente dos cosas:
• La acción que debe realizar cuando se ejecuta
• La forma en que se ejecuta al macro
Una macro es una serie de pasos que almacenan y se pueden activar con alguna tecla de control y una letra.
PASOS A REALIZAR PARA GRABAR UNA NUEVA MACRO
1. Traslade ala celda A1 (puede ser cualquiero otra)
2. Da clic en el menú herramientas, seguido por la opción macro.
3. Selecciona la opción grabar nueva macro.
4. Aparece la pantalla siguiente

5. Donde dice nombre de la macro ya aparece el nombre que llevara la macro en este caso macro1. Si desea cambiar pon uno nuevo
6. En la opción método abreviado aparece que se activara con la tecla control (CTRL) + la letra que le indiques, da clic en la casilla de verificación( cuadrito ) y escribe una letra
7. La macro se activara cuando este lista con la tecla control +a
8. Da clic en el botón aceptar. Windows empezara a grabar todos los pasos en la macro1.
9. Realiza las acciones que desees que se graben en tu macro.
10. Presiona el botón detener grabación.
11. Tu macro ah sido grabada y guardada.
PASOS A REALIZAR PARA ASIGNAR UNA MACRO COMO ELEMENTO DE MENU
1. haz clic en herramientas de la barra de menus, haz clic en personalizar.
2. selecciona la pestaña comandos, de las categorías selecciona macros
3. de los comandos , selecciona personalizar elemento de menú
4. Arrastra la selección a herramientas la barra de menus, luego señala justo debajo de la ultima opción del menú, pero no sueltes el botón del raton.
5. suelta el botón del raton.
6. con el menú herramientas todavía abierto, haz clic con el botón derecho del raton sobre personalizar elemento de menú, selecciona el texto del cuadro nombre; & personalizar elemento de menú, escribe el nombre que desees asignarle y luego haz clic en asignar macro.
7. haz clic en la macro que deseas asignar debajo de donde dice nombre de la macro.
8. finalmente, da clic en aceptar y luego en cerrar.
PASOS A REALIZAR PARA ELIMINAR UNA MACRO ASIGNADA COMO EL ELEMENTO DE MENU:
1. haz clic en herramientas de la barra de menú
2. selecciona personalizar
3. selecciona la pestaña barras de herramienta
4. da clic en barra de menus de la hoja para seleccionarla
5. da clic en el botón restablecer para eliminar el elemento personalizado
martes, 31 de agosto de 2010
1.2 Opciones Generales
Establecer los parámetros de las opciones generales, mostrándolas en el cuadro de dialogo correspondiente.
En ella podemos establecer algunas opciones que son necesarias para indicarle ala maquina datos que serán importantes para el manejo adecuado de la misma hoja de calculo.
Para establecer y modificar las opciones generales dela hoja electrónica de calculo es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:
1.- seleccionar el menú herramientas
2.- dar clic en opciones
3.- de la pantalla que apare a continuación dar clic en la pestaña general.
4.- establecen las opciones generales principalmente el numero de archivos usados recientemente numero de hojas en nuevo libro, ubicación, tamaño de letra y finalmente as clic en finalizar
Para establecer y modificar las opciones de la protección contra virus, es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:
1.- seleccionar el menú herramientas
2.- dar clic en macro
3.- dar subnumero que aparece a continuación, dar clic en seguridad
4.- para finalizar, se indica el nivel de seguridad que se requiere asignar finalmente has clic.
Para establecer y modificar las opciones ortografía de la hoja electrónica de calculo es necesario llevar acabo los siguientes pasos.
1.- seleccionar el menú herramientas
2.- dar clic en opciones
3.- de la pantalla que aparece darle clic en pestaña ortográfica
4.- astiva o desactiva las opciones de ortografía que deseemos, finalmente dar clic en aceptar.
En ella podemos establecer algunas opciones que son necesarias para indicarle ala maquina datos que serán importantes para el manejo adecuado de la misma hoja de calculo.
Para establecer y modificar las opciones generales dela hoja electrónica de calculo es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:
1.- seleccionar el menú herramientas
2.- dar clic en opciones
3.- de la pantalla que apare a continuación dar clic en la pestaña general.
4.- establecen las opciones generales principalmente el numero de archivos usados recientemente numero de hojas en nuevo libro, ubicación, tamaño de letra y finalmente as clic en finalizar
Para establecer y modificar las opciones de la protección contra virus, es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:
1.- seleccionar el menú herramientas
2.- dar clic en macro
3.- dar subnumero que aparece a continuación, dar clic en seguridad
4.- para finalizar, se indica el nivel de seguridad que se requiere asignar finalmente has clic.
Para establecer y modificar las opciones ortografía de la hoja electrónica de calculo es necesario llevar acabo los siguientes pasos.
1.- seleccionar el menú herramientas
2.- dar clic en opciones
3.- de la pantalla que aparece darle clic en pestaña ortográfica
4.- astiva o desactiva las opciones de ortografía que deseemos, finalmente dar clic en aceptar.
jueves, 26 de agosto de 2010
movimiento a traves de la hoja :D
Hay diferentes tipos de presionamiento de teclas en el teclado para poder moverte de filas, hojas,celdad, columnas.. etc.
Con la tecla (FIIN) se activa o desactiva un modo especial de movimientos.
Para moverse:
Un bloque de datas con la fila o columna
Ala ultima celda en uso de la hoja
Ala ultima celda en uso de la ultima columna en uso
Con la tecla (Bloq. Despl) se activa o desactiva un modo de despliegue
Para moverse.
Izquierda o derecha de una columna
Con la tecla (FIIN) se activa o desactiva un modo especial de movimientos.
Para moverse:
Un bloque de datas con la fila o columna
Ala ultima celda en uso de la hoja
Ala ultima celda en uso de la ultima columna en uso
Con la tecla (Bloq. Despl) se activa o desactiva un modo de despliegue
Para moverse.
Izquierda o derecha de una columna
configurar pagina
¿Que opciones podemos configurar al seleccionar el comando “configurar pagina”?
En la pestaña de pagina:
Orientación de la hoja: que puede ser vertical u horizontal.
El ajuste de escala: que reduce o amplia la hoja.
Ajustar a: reduce o alarga la hoja desde 10% a 400%
Tamaño de papel: escogemos distintos tamaños como carta, oficio y otros.
Calidad de impresión: Seleccionamos la resolucion.
Primero numero de pagina: Un numero inicial de la pagina de impresión de la hoja el resto de alas hojas se numeran esencialmente después de ese numero.
Pestaña de margenes
Superior, inferior , izquierda y derecha: para seleccionar la distancia entre el encabezado y el extremo superior de la pagina y la distancia entre el de pagina y el extremo inferior de la pagina.
Centrar la pagina: centra horizontal o verticalmente el area de impresion tomando en cuenta el valor de los margenes
Pestaña de encabezada y pie de pagina
Pestaña de encabezado y pie de pagina: permite modificar las opciones para los encabezados y pies de pagina de las hojas a imprimir.
Pestaña hoja
Área de impresión: les das las opciones de la hojas a imprimir.
En la pestaña de pagina:
Orientación de la hoja: que puede ser vertical u horizontal.
El ajuste de escala: que reduce o amplia la hoja.
Ajustar a: reduce o alarga la hoja desde 10% a 400%
Tamaño de papel: escogemos distintos tamaños como carta, oficio y otros.
Calidad de impresión: Seleccionamos la resolucion.
Primero numero de pagina: Un numero inicial de la pagina de impresión de la hoja el resto de alas hojas se numeran esencialmente después de ese numero.
Pestaña de margenes
Superior, inferior , izquierda y derecha: para seleccionar la distancia entre el encabezado y el extremo superior de la pagina y la distancia entre el de pagina y el extremo inferior de la pagina.
Centrar la pagina: centra horizontal o verticalmente el area de impresion tomando en cuenta el valor de los margenes
Pestaña de encabezada y pie de pagina
Pestaña de encabezado y pie de pagina: permite modificar las opciones para los encabezados y pies de pagina de las hojas a imprimir.
Pestaña hoja
Área de impresión: les das las opciones de la hojas a imprimir.
martes, 24 de agosto de 2010
jueves, 19 de agosto de 2010
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