♥2.7 utilizar las herramientas automáticas para realizar cálculos de las operaciones entre celdas.♥

2.7 utilizar las herramientas automáticas para realizar cálculos de las operaciones entre celdas.

1. ¿Qué es una función predefinida?

Son operaciones complejas que se nos permiten hacer en Excel de forma sencilla, mediante la identificación de celdas mediante filas y columnas, con valores numéricos o de texto.

2. ¿Qué tienen en común las funciones?

El nombre de la función la cual la identifica y una serie de argumentos, todos ellos separados por puntos y comas, todos ellos dentro de un paréntesis

3. ¿Cómo se utilizan las siguientes funciones? Ejemplos de c/u.

a) suma: suma de todos los números de un rango de celdas

= SUMA(3,2) R=5

=SUMA(A1:A3) (suman los tres primeros números) R=26

=SUMA(A3:A5,2) (suma los tres últimos números y 2) R=40

b) promedio: La media aritmética de los argumentos, los cuales pueden ser números, nombres, matrices o referencias que contengan números.

=PROMEDIO(3,2,5,10) R=5

=PROMEDIO(A2:A3) (promedio del segundo y tercer número) R=8

=PROMEDIO(A2:A3,A5) (promedio del segundo, tercer y último número) R=6

=PROMEDIO(A3:A5,10) (promedio de los tres últimos números y 10) R=12

c) Max: el valor máximo de un conjunto de valores.

=MAX(A1:A5) R=27

=MAX(A1:A5,30) R=30

d) min: El valor mínimo de un conjunto de valores

=MIN(A1:A5) R=2

=MIN(A1:A5,0) R=0

e) contar: Cuenta el número de celdas que contienen números, además de los números dentro de la lista de argumentos, utiliza CONTAR para obtener el número de entradas de un campo numérico de un rango o de matriz de números.

=CONTAR(A1:A6) (cuenta el número de celdas que contienen números en la lista) R=2 (A2 y A4)

=CONTAR(A4:A6) R= 1 (A4)

=CONTAR(A1:A6,2) R=3

4. y las funciones lógicas:

a) Si: Nos permite realizar una pregunta lógica, la cual puede tener dos posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida.

b) Y: devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO si uno o más argumentos son FALSO. Suele utilizarse en conjunto con la función SI.

c) 0: Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO.

manipular hojas multiples.

MANIPULAR MULTIPLES HOJAS.

Trabajar con hojas

Una hoja de cálculo se almacena siempre almacena en un libro que puede utilizar para organizar distintos tipos de información relacionada entre sí. Pueden introducir y modificar datos simultáneamente en varias hojas de cálculo.

Insertar una nueva hoja

1. haz clic en el botón derecho del ratón sobre la etiqueta roja

2. selecciona la opción insertar del menú contextual

3. selecciona el icono hoja de cálculo.

Para insertar varias hojas

1. mantén presionada la tecla MAYUS (shift) y a continuación selecciona tantas etiquetas de hoja de cálculo existentes como las que deseas agregar al libro con un clic del ratón.

2. Con el botón secundario del ratón selecciona la opción insertar del menú contextual.

3. Selecciona el icono de hoja de cálculo.

Eliminar hojas

Este proceso implica borrar hojas que puedan tener información y que esta se pueda perder definitivamente.

1. Selecciona las hojas que desees eliminar

2. En el menú edición haz clic en eliminar

Cambiar el nombre a una hoja

1. Selecciona las hojas que desees eliminar

2. Con el botón secundario del mouse selecciona la opción eliminar

Agregar color de etiquetas de hojas

1. En el menú formato selecciona hoja y haz clic en color de hoja de etiqueta.

2. Elije el color que desees y haz clic en aceptar

Establecer fondo

1. Haz clic en la hoja que desees agregar una imagen de fondo

2. En el menú formato selecciona hoja y haz clic en fondo

3. Selecciona el archivo de gráficos que vas a utilizar como trama de fondo. El grafico se repetirá para rellenar una hoja

Mover o copiar hojas

1. Abre el libro que recibiera las hojas

2. Cambia al libro que contiene las hojas que deseas mover o copiar y a ,continuación ,selecciona las hojas.

3. En el menú edición, haz clic en mover o copiar hoja .

4. En el cuadro al libro , haz clic en el libro que recibirá las hojas.

5. En elcuadro antes de la hoja, haz clic en la hoja delante de la que deseas insertar las hojas copiadas o movidas.

6. Para copiar las hojas en vez en vez de moverlas,activa la casilla de verificación crear una copia .

Ocultar y mostrar hojas .

Para ocultar hojas :

1. Selecciona la hoja u hojas que quieres ocultar.

2. En el menú formato, selecciona la opción hoja y da clic en ocultar. Las etiquetas desaparecerán.

Para mostrar las hojas ocultas:

1. Simplemente ve al menú formato selecciona la opción hoja y da clic en mostrar

2. Aparecerá en el cuadro mostrar con las hojas que actualmente están ocultas, selecciona las que quieras mostrar y da clic en aceptar.

Selección y edición de hojas:

Al introducir o cambiar datos, los cambios afectan a todas las hojas seleccionadas.

Estos cambios pueden sustituir lso datos en la hoja activa y otras de las seleccionadas.

FORMULAS EN EXCEL♥

Que es una formula y para que sirve?

Es una operacion de calculo, sirve para hacer operaciones.


Describe brevemente en que se pueden utilizar las formulas en sus actividades cotidianas.
Para realizar operaciones de calculo.


Escribe en la linea el resultado de las operaciones señaladas

3+4*5+6/2= 26


(3+4)*5+6/2= 38


(3+4)*(5+6)/2= 38.5


((3+4)*(5+6))/2= 38.5



Describe brevemente lo que entiendes por variable y constante
variable son los datos que cambian y constantes son datos que siempre se mantienen.

Que teclas se utiliza para colocar simbolos de referencia absoluta (peso) en las formulas?
y posteriormente

Para que nos sirve un escenario?
Para prever el resultado de un modelo de la hoja de calculo.

hipervinculo

Hipervínculo
Que es un hipervínculo?
Nos sirve para ir a otra parte del libro incluso enviar email o abrir una pagina web o cualquier otro archivo.

Pasos para crear un hipervínculo
1.-clic derecho en objeto que se le aplicara el hipervínculo
2.-seleccionamos el hipervínculo que deseamos y aparece una ventana donde podemos especificar las opciones de nuestro hipervínculo

Tipos de hipervínculos
Archivo o pagina web existente: sirve para hacer el vinculo a una pagina web de las que hayamos visitado previamente o también podemos agregar la dirección de otra web.
Lugar de este documento: podemos hacer un link, tendríamos que hacer es lo siguiente:

1.-celda G8 de la hoja 2 ejemplo se da clic primero en vincular: lugar de este doc. Luego en hoja 2 finalmente donde dice escribe la referencia de celda escriba G8. También se puede escribir directamente a siguiente referencia hoja2! G8

2.-finalmente dar clic en aceptar

Crear nuevo documento: sirve para que crear un nuevo de office.
Dirección de correo electrónico: por ultimo tenemos la opción de hacer un hipervínculo a un correo electrónico, lo que debemos incluir es la dirección de email del destinatario.

Manipulación de hipervínculos
Se puede acceder ala opciones que tienen cada hipervínculo posicionadote en el con el ratón y haciendo clic derecho y selecciona el hipervínculo.

Modificar hipervínculos
Da opción a modificar hipervínculos. podemos cambiarle el nombre de la siguiente manera:
1.- si ya tienes la pagina, entra modificarla
2.- a untado del texto escribe que quieras que aparezca y da clic aceptar
3.- sobrescribiendo el texto del hipervínculo con el texto nuevo.