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PRESENTAR RESUMEN DE DATOS CON TOTALES Y SUBTOTALES,UTILIZANDO EL NIVEL DE DETALLES REQUERIDO

CALCULAR TOTALES Y SUBTOTALES ENEXCEL
PODEMOS HACER QUE EXCEL CALCULE SUBTOTALES O TOTALES DE PARTE DE LOS DATOS CONTENIDOS ENHOJAS DE CALCULO.
SELECCIONAMOS TODAS LAS CELDAS QUE CONTIENEN DATOS YABRIMOS ELCUADRO DE DIALOGO SUBTOTALES, EN EL MENU DATOS, COMANDO SUBTOTALES.
EN EL CUADRODE DIALOGO SUBTOTALES PUEDES ELEGIR LA COLUMNA ENLA QUE DESEES BASAR LOS SUBTOTALES, EL CALCULO DE RESUMEN QUE DESEES REALIZAR Y LA COLUMNA OCOLUMNAS QUE CONTIENEN LOS VALORES QUE DEBEN RESUMIRSE.
UNA VEZ DEFINIDOS LOS SUBTOTALES, APARECEN ENLA SIGUIENTE HOJA DE CALCULO.

CUANDO SE AGREGAN SUBTOTALES A UNA HOJA DE CALCULO,EXCEL TAMBIEN DEFINE GRUPOS TOMANDO COMO BASE LAS FILAS USADAS PARA CALCULAR LOS SUBTOTALES.
LAS AGRUPACIONES FORMAN UN ESQUEMA DE SU HOJA DE CALCULO SEGUN LOS CRITERIOS USADOS PARA CREAR LOS SUBTOTALES. TODAS LAS FILAS QUE CORRESPONDEN A UNA SEMANA, APARECEN EN UN GRUPO PORSEPARADO.
LA SECCION DE ESQUEMA DE LA PARTE IZQUIERDA DE LA HOJA DE CALCULO CONTIENE CONTROLES QUE PUEDES UTILIZAR PARA MOSTRAR U OCULTAR GRUPOS DE FILAS.
EN LA SECCION DE ESQUEMAS SE PUEDEN ENCONTRAR TRES TIPOS DE CONTROLES:

• BOTONES OCULTAR DETALLES. CUANDO LAS FILAS DE UN GRUPO LAS FILAS DE UN GRUPO ESTAN VISIBLES,APRECE UN BOTON PARA OCULTAR DETALLES, - JUNTO A DICHO GRUPO.

• BOTONES MOSTRAR DETALLES.CUANDO SE OCULTA UN GRUPO DE FILAS, ELBOTON QUE PARECE JUNTO AL GRUPO CAMBIA Y SE TRANSFORMA EN UN BOTON PARA MOSTRAR DETALLES + .AL HACER CLIC EN UN BOTONMOSTRAR DETALLES SE RESTAURAN LAS FILAS DE ESE GRUPO Y APARECEN EN LA HOJA DE CALCULO.

• BOTONES NIVEL. CADA UNO DE LOS BOTONES DE NIVEL NUMERADOS 123 REPRESENTA UN NIVEL DE ORGANIZACION DENTRO DE UNA HOJA DE CALCULO,AL HACER CLIC EN UN BOTONDE NIVEL SE OCULTAN TODOS LOS NIVELES DE DETALLES SITUADOS DEBAJO DEL BOTON EN EL QUE SE HACE CLIC.

LA TABLA SIGUIENTE IDENTIFICA LOS 3 NIVELES DE OGANIZACION DELGRAFICO ANTERIOR.
EN LA HOJA DE CALCULO PRESENTADA ENLA IMAGEN ANTERIROR,ALHACER CLIC ENEL BOTON DE NIVEL 2 SE OCULTARIAN LAS FILAS QUE CONTUVIERAN DATOS SOBRE LAS COSECHAS DIARIAS,PERO QUEDARIAN VISIBLES EN LA HOJA DE CALCULO LA FILA DEL TOTAL GENERAL YTODAS LAS FILAS QUE CONTIENEN LOS SUBTOTALES DE CADA COSECHA.

♥2.7 utilizar las herramientas automáticas para realizar cálculos de las operaciones entre celdas.♥

2.7 utilizar las herramientas automáticas para realizar cálculos de las operaciones entre celdas.

1. ¿Qué es una función predefinida?

Son operaciones complejas que se nos permiten hacer en Excel de forma sencilla, mediante la identificación de celdas mediante filas y columnas, con valores numéricos o de texto.

2. ¿Qué tienen en común las funciones?

El nombre de la función la cual la identifica y una serie de argumentos, todos ellos separados por puntos y comas, todos ellos dentro de un paréntesis

3. ¿Cómo se utilizan las siguientes funciones? Ejemplos de c/u.

a) suma: suma de todos los números de un rango de celdas

= SUMA(3,2) R=5

=SUMA(A1:A3) (suman los tres primeros números) R=26

=SUMA(A3:A5,2) (suma los tres últimos números y 2) R=40

b) promedio: La media aritmética de los argumentos, los cuales pueden ser números, nombres, matrices o referencias que contengan números.

=PROMEDIO(3,2,5,10) R=5

=PROMEDIO(A2:A3) (promedio del segundo y tercer número) R=8

=PROMEDIO(A2:A3,A5) (promedio del segundo, tercer y último número) R=6

=PROMEDIO(A3:A5,10) (promedio de los tres últimos números y 10) R=12

c) Max: el valor máximo de un conjunto de valores.

=MAX(A1:A5) R=27

=MAX(A1:A5,30) R=30

d) min: El valor mínimo de un conjunto de valores

=MIN(A1:A5) R=2

=MIN(A1:A5,0) R=0

e) contar: Cuenta el número de celdas que contienen números, además de los números dentro de la lista de argumentos, utiliza CONTAR para obtener el número de entradas de un campo numérico de un rango o de matriz de números.

=CONTAR(A1:A6) (cuenta el número de celdas que contienen números en la lista) R=2 (A2 y A4)

=CONTAR(A4:A6) R= 1 (A4)

=CONTAR(A1:A6,2) R=3

4. y las funciones lógicas:

a) Si: Nos permite realizar una pregunta lógica, la cual puede tener dos posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida.

b) Y: devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO si uno o más argumentos son FALSO. Suele utilizarse en conjunto con la función SI.

c) 0: Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO.

manipular hojas multiples.

MANIPULAR MULTIPLES HOJAS.

Trabajar con hojas

Una hoja de cálculo se almacena siempre almacena en un libro que puede utilizar para organizar distintos tipos de información relacionada entre sí. Pueden introducir y modificar datos simultáneamente en varias hojas de cálculo.

Insertar una nueva hoja

1. haz clic en el botón derecho del ratón sobre la etiqueta roja

2. selecciona la opción insertar del menú contextual

3. selecciona el icono hoja de cálculo.

Para insertar varias hojas

1. mantén presionada la tecla MAYUS (shift) y a continuación selecciona tantas etiquetas de hoja de cálculo existentes como las que deseas agregar al libro con un clic del ratón.

2. Con el botón secundario del ratón selecciona la opción insertar del menú contextual.

3. Selecciona el icono de hoja de cálculo.

Eliminar hojas

Este proceso implica borrar hojas que puedan tener información y que esta se pueda perder definitivamente.

1. Selecciona las hojas que desees eliminar

2. En el menú edición haz clic en eliminar

Cambiar el nombre a una hoja

1. Selecciona las hojas que desees eliminar

2. Con el botón secundario del mouse selecciona la opción eliminar

Agregar color de etiquetas de hojas

1. En el menú formato selecciona hoja y haz clic en color de hoja de etiqueta.

2. Elije el color que desees y haz clic en aceptar

Establecer fondo

1. Haz clic en la hoja que desees agregar una imagen de fondo

2. En el menú formato selecciona hoja y haz clic en fondo

3. Selecciona el archivo de gráficos que vas a utilizar como trama de fondo. El grafico se repetirá para rellenar una hoja

Mover o copiar hojas

1. Abre el libro que recibiera las hojas

2. Cambia al libro que contiene las hojas que deseas mover o copiar y a ,continuación ,selecciona las hojas.

3. En el menú edición, haz clic en mover o copiar hoja .

4. En el cuadro al libro , haz clic en el libro que recibirá las hojas.

5. En elcuadro antes de la hoja, haz clic en la hoja delante de la que deseas insertar las hojas copiadas o movidas.

6. Para copiar las hojas en vez en vez de moverlas,activa la casilla de verificación crear una copia .

Ocultar y mostrar hojas .

Para ocultar hojas :

1. Selecciona la hoja u hojas que quieres ocultar.

2. En el menú formato, selecciona la opción hoja y da clic en ocultar. Las etiquetas desaparecerán.

Para mostrar las hojas ocultas:

1. Simplemente ve al menú formato selecciona la opción hoja y da clic en mostrar

2. Aparecerá en el cuadro mostrar con las hojas que actualmente están ocultas, selecciona las que quieras mostrar y da clic en aceptar.

Selección y edición de hojas:

Al introducir o cambiar datos, los cambios afectan a todas las hojas seleccionadas.

Estos cambios pueden sustituir lso datos en la hoja activa y otras de las seleccionadas.