4.2 IDENTIFICAR LOS ELEMENTOS EN UNA CONSULTA DE TABLAS.

CONSULTAS UNA CONSULTA ES UN MEDIO DE BUSCAR REGISTROS QUE RESPONDEN A UNA PREGUNTA CONCRETA SOBRE LOS DATOS DE UNA LISTA. PARA ENCONTRAR REGISTROS EN UNA LISTA TENEMOS QUE ESTABLECER EL AREA DONDE BUSCAREMOS DICHOS REGISTROS. MUCHAS VECES YA TENEMOS LA LISTA CREADA , SI NO ES ASI TENEMOS QUE REGRESARNOS A LA SECCION DONDE CREAMOS NUESTRAS PRIMERAS LISTAS PARA VERIFICAR EL PROCESO.CRITERIOSSON CONDICIONES QUE SE ESPECIFICAN PARA LIMITAR LOS REGISTROS QUE SE INCLUYEN EN EL CONJUNTO DE RESULTADOS DE UNA CONSULTA.FILTROS:Ø AUTOFILTRO, QUE INCLUYE FILTRAR POR SELECCIÓN, PARA CRITERIOS SIMPLESØ FULTRO AVANZADO, PARA CRITERIOS MAS COMPLEJOS

DIEZ MEJORES PERSONALIZAR FORMULARIO DE DATOS DE CRITERIOEL COMODIN DE SIGNO DE INTERROGACION (?) SUSTITUYE A CUALQUIER CARACTER.EL COMODIN DE ASTERISCO (*) SUSTITUYE A CUALQUIER GRUPO DE CARACTERES.
ORDENAR POR DIFERENTES CAMPOSSE PUEDEN ORDENAR LISTAS A PARTIR DE HASTA 3 CAMPOS ESPECIFICANDO CLAVES DE ORDEN. PARA REALIZARLO, UTILIZA EL CUADRO DE DIALOGO ORDENAR, AL QUE PODRAS SCCEDER SELECCIONANDO ORDENAR DEL MENU DATOS.

4.1 REALIZAR LAS OPERACIONES DE MANTENIMIENTO A DATOS MEDIANTE FORMULARIOS

LISTAS.UNA LISTA DE MICROSOFT EXCEL, ES UNA COLECCIÓN ORGANIZADA DE INFORMACION RELACIONADA. ENTRE LOS EJEMPLOS DE LISTA SE PUEDE INCLUIR UNA LIBRETA TELEFONICA, UN CATALOGO DE TARJETAS Y 7UNA NOMINA DE EMLEADOS.1.CADA COLUMNA DE LA LISTA TIENE EL AUTOFILTRO HABILIANDO DE FORMA PREDETERMINADA EN LA FILA DE ENCABEZADO. EL AUTOFILTRO PERMITE FILTRAR U ORDENAR RAPIDAMENTE LOS DATOS.2. EL BORDE DE COLOR AZUL OSCURO QUE RODEA A LA LISTA PERMITE DISTINGUIR CLARAMENTE EL RANGO DE CELDAS QUE LA FORMEN.3.LA FILA QUE CONTIENE UN ASTERISCO SE DENOMINA FILA DE INSERCION. AL ESCRIBIR INFORMACION EN ESTA FILA, SE AGREGARAN LOS DATOS AUTOMATICAMENTE A LA LISTA Y SE EXPEDIRA EL BORDE DE LA MISMA.4. PUEDE AGREGAR UNA FILA TOTAL A LA LISTA. CUANDO HAGA CLIC EN UNA CELDA DE LA FILA TOTAL. ESTARA DISPONIBLE UNA LISTA DESPEGABLE DE FUNCIONES AGREGADOS.5.PUEDE MODIFICAR EL TAMAÑO DE LA LISTA ARRASTRANDO EL CONTROLADOR DE TAMAÑO DE LA ESQUINA INFERIROR DEL BORDE DE LA LISTA.REGISTROUN REGISTRO CONTIENE DATOS ACERCA DE UN OBJETO O UNA PERSONA. LOS REGISTROS A SU VEZ SE DIVIDEN EN CAMPOS Y POR LO GENERAL ESTAN ALINEADOS DE FORMA HORIZONTAL, EN OTRAS PALABRAS, SON RENGLONES DE LA LISTA.CAMPOLOS CAMPOS SON COLUMNAS DE LISTA, CADA CAMPO DESCRIBE UNA CARACTERISTICA SOBRE EL REGISTRO, COMO EL APELLIDO O DIRECCION DE UN CLIENTE. CADA CAMPO TIENE UN NOMBRE DE CAMPO, UN ROTULO DE COLUMNA QUE DESCRIBE EL CAMPO. COMO PLANEAR UNA LISTA• IDENTIFICAR EL PROPOSITO DE LA LISTA.• DETERMINAR EL TIPO DE INFORMACION QUE DEBE CONTENER LA LISTA.• PLANEA LA ESTRUCTURA DE LA LISTA.• DETERMINA LOS CAMPOS QUE CONFORMAN UN REGISTROL.• ANOTA LOS NOMBRES DE LOS CAMPOS.CREAR UNA LISTA1.RESALTA EL RANGO DE DATOS QUE DESEAS CONVERTIR EN UNA LISTA.2.EN EL MENU DATOS, ELIJE LISTA Y, A CONTINUACION.3.SI LOS DATOS SELECCIONADOS TIENE ENCABEZADOS, ACTIVA LA CASILLA DE VERIFICACION LA LISTA TIENE ENCABEZADOS Y HAZ CLI EN ACEPTAR.AGREGAR REGISTROS UTILIZANDO FORMULARIOS1. POSICIONATE EN ALGUNA DE LAS CELDAS DENTRO DEL RANGO DE LISTA.2.SELECCIONA FORMULARIO… DEL MENU DATOS. APARECERA UNA VENTANA COMO LA DE LA FIGURA. PARA QUE EL CUADRO MOSTRADO TENGA UN NOMBRE DIFERENTE.3. PARA AGREGAR UN REGISTRO, SOLO SE DA UN CLIC EN NUEVO.4.BUSCAR ANTERIROR Y BUSCAR SIGUIENTE AVANZAN O RETROCEDEN EN LA BUSQUEDA DE REGISTROS.ELIMINAR REGISTROS UTILIZANDO FORMULARIOSSI YA DOMINAS EL PROCESO PARA GREGAR REGISTROS, TE DARAS CUENTA QUE LOS PASOS PARA ELIMINAR UN REGISTRO SON LOS MISMOS, LA UNICA DIFERENCIA ES, QUE UNA VEZ QUE SELECCIONES EL REGISTRO A BORRAR SOLAMENTE TIENES QUE PRESIONAR EL BOTON ELIMINAR EN LA VENTANA DONDE SE MUESTRA TU LISTA.

3.3MODIFICAR GRAFICAS DE USO ESPECIFICO, CONSIDERANDO LOS REQUERIMIENTOS DE CAMBIOS Y LOS DATOS A CAMBIAR.

CAMBIAR VALORES EN UN GRAFICO
LOS VALORES DE UN GRAFICO ESTAN VINCULADOS A LA HOJA DE CALCULO DONDE ESTE SE HA CREADO. AL CAMBIAR UNO, TAMBIEN SE CAMBIA EL OTRO. PARA MODIFICAR LA GRAFICA, SIMPLEMENTE SE ESCRIBEN DIFERENTES VALORES EN LA HOJA DE CLCULO Y LA GRAFICA AUTOMATICAMENTE CAMBIARA.
DISEÑO
FORMATO AL GRAFICO
UNA VEZ CREADO UN GRAFICO, SE LE PUEDEN HACER MODIFICACIONES O AÑADIDOS PARA RESALTAR MAS SU ASPECTO Y DARLE EL EFECTO DESEADO. LOS MENUS SIGUEN IGUALES, PERO AHORA TIENEN ALGUNAS OPCIONES DISTITNAS ESPECIFICAS PARA LOS GRAFICOS.
MENU
SELECCIONAMOS DEL MENU FORMATO EL COMANDO OBJETO (DEPENDE DEL ELEMENTO SELECCIOANDO).
CON EL TECLADO
PRESIONAMOS SIMULTANEAMENTE DEL TECLADO AOLFABETICO .
CON EL MOUSE
DAMOS UN CLIC SOBRE EL ICONO AL DAR UN CLIC DERECHO.
EL COMANDO DEL MENU ES EL PRIMER QUE APARECE, ESTA OPCION VA A CAMBIAR SEGÚN EL ELEMETO QUE ESTE SELECCIOANDO.
CUALQUIERA DE LAS OPCIONES DARA COMO RESULTADO UN CUADRO DE DIALOGO SIMILAR A LA SIGUIENTE, EN DONDE EN LA PARTE SUPERIOR MOSTRARA A AQUE ELEMENTOS SE ESTAN HACIENDO LOS CAMBIOS.
MARCA DE GRADUACION PRINCIPAL O SECUNDARIA COLOCA LAS LINEAS QUE NOS PERMITEN LEER CON MAYOR FACILIDAD LA GRAFICA. ESTAS MARCAS EN LOS EJES TAMBIEN SE PUEDEN COLOCAR EN EL INTERIROR , EXTERIROR O CRUZADA EN EL EJE. LA OPCION ROTULOS DE MARCA DE GRADUACION DESPLIEGA LA CANTIDAD REPRESENTADA POR CADA MARCA DE GRADUACION INFERIROR, SUPERIROR O JUNTO AL EJE.
Pestaña Fuentes
· En esta opción aparece todos los elementos que contengan texto y para el area del grafico. También se cuenta con las opciones de los iconos para asignar un tipo, tamaño y estilo de fuente.
Pestaña de alineación
· Este separador se utiliza para elementos que contengan texto. La alineación del texto determina la posición Horizontal y Vertical del texto que puede ser a la izquierda, centro centrar, derecha o inferior y justificar. La orientación determina la posición en que aparece el texto.
Separador Numero
· Se utiliza para los elementos numéricos del grafico y las etiquetas de los ejes. Tambien se cuenta con las opciones de los iconos para asignar formatos numéricos.
Ubicación
· Al dar un clic derecho del Mouse podremos ver la opción Ubicación,… la cual nos llevara a un nuevo cuadro. El grafico que tenemos, lo podemos mover de lugar sin que se afecte su contenido, ya que como vimos en el punto anterior, las series de datos sigues direccionadas a la hoja y rango donde estén los valores originales.

3.2 elaborar graficas de uso especifico

Gráficos de dispersiónen ocasiones es muy útil describir el grafico para un conjunto de datos y comparar la dispersión de un conjunto de datos con respecto a otra, por lo que a este tipo de gráficos se les conoce comúnmente como gráficos de dispersión generalmente este está ligado a la medida de los puntos, por lo cual nos indica cómo se distribuya la información.En este tipo de grafico podemos graficar funciones trigonométricas por ejemplo Y=senX.Herramientas de graficas uso específicoEstas opciones las encontraras al dar clic derecho en el grafico, en el menú opciones de grafico…Títulos en este cuadro están las opciones para agregarle un texto tanto al eje de categorías y Y. asi como al título del grafico, obviamente las categorías X se presentaran en forma horizontal den la parte inferior y superior.Eje las opciones de esta pestaña sirven para mostrar u ocultar tanto el eje principal como el secundario. Para hacerlo, solo activa o desactiva las casillas de verificación correspondiente a los ejes.Líneas de divisiónsimplemente son líneas que se marcan en el grafico para el eje de categorías X y Y en el eje principal y secundariosi activamos las casillas de verificación, irán apareciendo las líneas de división correspondientes.Leyendael cuadro que aparece debajo de la grafica es precisamente la leyenda a la que nos referimos. Sencillamente si queremos mostrarla u ocultarla activamos o desactivamos la casilla de verificación mostrar leyenda. La ubicación se puede modificar solo con un clic en cualquiera de las diferentes opciones.Rótulos de datosCada punto representado en la grafica, ya sea por una barra o una línea se basa en un dato que proviene de la hoja de cálculo, este valor recibe el nombre de rotulo. Al seleccionar la pestaña de rotulo de datos las opciones que se ofrecen variaran de acuerdo a las casillas de verificación que se elijan.EscalaSe refiere a la cantidad de divisiones que llevara la grafica así como las dimensiones de dichas divisiones, tal como lo haríamos al trazar una grafica en matemáticas, donde nosotros podemos decidir la cantidad de divisiones, lo ancho, etc.