4.2 IDENTIFICAR LOS ELEMENTOS EN UNA CONSULTA DE TABLAS.

CONSULTAS UNA CONSULTA ES UN MEDIO DE BUSCAR REGISTROS QUE RESPONDEN A UNA PREGUNTA CONCRETA SOBRE LOS DATOS DE UNA LISTA. PARA ENCONTRAR REGISTROS EN UNA LISTA TENEMOS QUE ESTABLECER EL AREA DONDE BUSCAREMOS DICHOS REGISTROS. MUCHAS VECES YA TENEMOS LA LISTA CREADA , SI NO ES ASI TENEMOS QUE REGRESARNOS A LA SECCION DONDE CREAMOS NUESTRAS PRIMERAS LISTAS PARA VERIFICAR EL PROCESO.CRITERIOSSON CONDICIONES QUE SE ESPECIFICAN PARA LIMITAR LOS REGISTROS QUE SE INCLUYEN EN EL CONJUNTO DE RESULTADOS DE UNA CONSULTA.FILTROS:Ø AUTOFILTRO, QUE INCLUYE FILTRAR POR SELECCIÓN, PARA CRITERIOS SIMPLESØ FULTRO AVANZADO, PARA CRITERIOS MAS COMPLEJOS

DIEZ MEJORES PERSONALIZAR FORMULARIO DE DATOS DE CRITERIOEL COMODIN DE SIGNO DE INTERROGACION (?) SUSTITUYE A CUALQUIER CARACTER.EL COMODIN DE ASTERISCO (*) SUSTITUYE A CUALQUIER GRUPO DE CARACTERES.
ORDENAR POR DIFERENTES CAMPOSSE PUEDEN ORDENAR LISTAS A PARTIR DE HASTA 3 CAMPOS ESPECIFICANDO CLAVES DE ORDEN. PARA REALIZARLO, UTILIZA EL CUADRO DE DIALOGO ORDENAR, AL QUE PODRAS SCCEDER SELECCIONANDO ORDENAR DEL MENU DATOS.

4.1 REALIZAR LAS OPERACIONES DE MANTENIMIENTO A DATOS MEDIANTE FORMULARIOS

LISTAS.UNA LISTA DE MICROSOFT EXCEL, ES UNA COLECCIÓN ORGANIZADA DE INFORMACION RELACIONADA. ENTRE LOS EJEMPLOS DE LISTA SE PUEDE INCLUIR UNA LIBRETA TELEFONICA, UN CATALOGO DE TARJETAS Y 7UNA NOMINA DE EMLEADOS.1.CADA COLUMNA DE LA LISTA TIENE EL AUTOFILTRO HABILIANDO DE FORMA PREDETERMINADA EN LA FILA DE ENCABEZADO. EL AUTOFILTRO PERMITE FILTRAR U ORDENAR RAPIDAMENTE LOS DATOS.2. EL BORDE DE COLOR AZUL OSCURO QUE RODEA A LA LISTA PERMITE DISTINGUIR CLARAMENTE EL RANGO DE CELDAS QUE LA FORMEN.3.LA FILA QUE CONTIENE UN ASTERISCO SE DENOMINA FILA DE INSERCION. AL ESCRIBIR INFORMACION EN ESTA FILA, SE AGREGARAN LOS DATOS AUTOMATICAMENTE A LA LISTA Y SE EXPEDIRA EL BORDE DE LA MISMA.4. PUEDE AGREGAR UNA FILA TOTAL A LA LISTA. CUANDO HAGA CLIC EN UNA CELDA DE LA FILA TOTAL. ESTARA DISPONIBLE UNA LISTA DESPEGABLE DE FUNCIONES AGREGADOS.5.PUEDE MODIFICAR EL TAMAÑO DE LA LISTA ARRASTRANDO EL CONTROLADOR DE TAMAÑO DE LA ESQUINA INFERIROR DEL BORDE DE LA LISTA.REGISTROUN REGISTRO CONTIENE DATOS ACERCA DE UN OBJETO O UNA PERSONA. LOS REGISTROS A SU VEZ SE DIVIDEN EN CAMPOS Y POR LO GENERAL ESTAN ALINEADOS DE FORMA HORIZONTAL, EN OTRAS PALABRAS, SON RENGLONES DE LA LISTA.CAMPOLOS CAMPOS SON COLUMNAS DE LISTA, CADA CAMPO DESCRIBE UNA CARACTERISTICA SOBRE EL REGISTRO, COMO EL APELLIDO O DIRECCION DE UN CLIENTE. CADA CAMPO TIENE UN NOMBRE DE CAMPO, UN ROTULO DE COLUMNA QUE DESCRIBE EL CAMPO. COMO PLANEAR UNA LISTA• IDENTIFICAR EL PROPOSITO DE LA LISTA.• DETERMINAR EL TIPO DE INFORMACION QUE DEBE CONTENER LA LISTA.• PLANEA LA ESTRUCTURA DE LA LISTA.• DETERMINA LOS CAMPOS QUE CONFORMAN UN REGISTROL.• ANOTA LOS NOMBRES DE LOS CAMPOS.CREAR UNA LISTA1.RESALTA EL RANGO DE DATOS QUE DESEAS CONVERTIR EN UNA LISTA.2.EN EL MENU DATOS, ELIJE LISTA Y, A CONTINUACION.3.SI LOS DATOS SELECCIONADOS TIENE ENCABEZADOS, ACTIVA LA CASILLA DE VERIFICACION LA LISTA TIENE ENCABEZADOS Y HAZ CLI EN ACEPTAR.AGREGAR REGISTROS UTILIZANDO FORMULARIOS1. POSICIONATE EN ALGUNA DE LAS CELDAS DENTRO DEL RANGO DE LISTA.2.SELECCIONA FORMULARIO… DEL MENU DATOS. APARECERA UNA VENTANA COMO LA DE LA FIGURA. PARA QUE EL CUADRO MOSTRADO TENGA UN NOMBRE DIFERENTE.3. PARA AGREGAR UN REGISTRO, SOLO SE DA UN CLIC EN NUEVO.4.BUSCAR ANTERIROR Y BUSCAR SIGUIENTE AVANZAN O RETROCEDEN EN LA BUSQUEDA DE REGISTROS.ELIMINAR REGISTROS UTILIZANDO FORMULARIOSSI YA DOMINAS EL PROCESO PARA GREGAR REGISTROS, TE DARAS CUENTA QUE LOS PASOS PARA ELIMINAR UN REGISTRO SON LOS MISMOS, LA UNICA DIFERENCIA ES, QUE UNA VEZ QUE SELECCIONES EL REGISTRO A BORRAR SOLAMENTE TIENES QUE PRESIONAR EL BOTON ELIMINAR EN LA VENTANA DONDE SE MUESTRA TU LISTA.

3.3MODIFICAR GRAFICAS DE USO ESPECIFICO, CONSIDERANDO LOS REQUERIMIENTOS DE CAMBIOS Y LOS DATOS A CAMBIAR.

CAMBIAR VALORES EN UN GRAFICO
LOS VALORES DE UN GRAFICO ESTAN VINCULADOS A LA HOJA DE CALCULO DONDE ESTE SE HA CREADO. AL CAMBIAR UNO, TAMBIEN SE CAMBIA EL OTRO. PARA MODIFICAR LA GRAFICA, SIMPLEMENTE SE ESCRIBEN DIFERENTES VALORES EN LA HOJA DE CLCULO Y LA GRAFICA AUTOMATICAMENTE CAMBIARA.
DISEÑO
FORMATO AL GRAFICO
UNA VEZ CREADO UN GRAFICO, SE LE PUEDEN HACER MODIFICACIONES O AÑADIDOS PARA RESALTAR MAS SU ASPECTO Y DARLE EL EFECTO DESEADO. LOS MENUS SIGUEN IGUALES, PERO AHORA TIENEN ALGUNAS OPCIONES DISTITNAS ESPECIFICAS PARA LOS GRAFICOS.
MENU
SELECCIONAMOS DEL MENU FORMATO EL COMANDO OBJETO (DEPENDE DEL ELEMENTO SELECCIOANDO).
CON EL TECLADO
PRESIONAMOS SIMULTANEAMENTE DEL TECLADO AOLFABETICO .
CON EL MOUSE
DAMOS UN CLIC SOBRE EL ICONO AL DAR UN CLIC DERECHO.
EL COMANDO DEL MENU ES EL PRIMER QUE APARECE, ESTA OPCION VA A CAMBIAR SEGÚN EL ELEMETO QUE ESTE SELECCIOANDO.
CUALQUIERA DE LAS OPCIONES DARA COMO RESULTADO UN CUADRO DE DIALOGO SIMILAR A LA SIGUIENTE, EN DONDE EN LA PARTE SUPERIOR MOSTRARA A AQUE ELEMENTOS SE ESTAN HACIENDO LOS CAMBIOS.
MARCA DE GRADUACION PRINCIPAL O SECUNDARIA COLOCA LAS LINEAS QUE NOS PERMITEN LEER CON MAYOR FACILIDAD LA GRAFICA. ESTAS MARCAS EN LOS EJES TAMBIEN SE PUEDEN COLOCAR EN EL INTERIROR , EXTERIROR O CRUZADA EN EL EJE. LA OPCION ROTULOS DE MARCA DE GRADUACION DESPLIEGA LA CANTIDAD REPRESENTADA POR CADA MARCA DE GRADUACION INFERIROR, SUPERIROR O JUNTO AL EJE.
Pestaña Fuentes
· En esta opción aparece todos los elementos que contengan texto y para el area del grafico. También se cuenta con las opciones de los iconos para asignar un tipo, tamaño y estilo de fuente.
Pestaña de alineación
· Este separador se utiliza para elementos que contengan texto. La alineación del texto determina la posición Horizontal y Vertical del texto que puede ser a la izquierda, centro centrar, derecha o inferior y justificar. La orientación determina la posición en que aparece el texto.
Separador Numero
· Se utiliza para los elementos numéricos del grafico y las etiquetas de los ejes. Tambien se cuenta con las opciones de los iconos para asignar formatos numéricos.
Ubicación
· Al dar un clic derecho del Mouse podremos ver la opción Ubicación,… la cual nos llevara a un nuevo cuadro. El grafico que tenemos, lo podemos mover de lugar sin que se afecte su contenido, ya que como vimos en el punto anterior, las series de datos sigues direccionadas a la hoja y rango donde estén los valores originales.

3.2 elaborar graficas de uso especifico

Gráficos de dispersiónen ocasiones es muy útil describir el grafico para un conjunto de datos y comparar la dispersión de un conjunto de datos con respecto a otra, por lo que a este tipo de gráficos se les conoce comúnmente como gráficos de dispersión generalmente este está ligado a la medida de los puntos, por lo cual nos indica cómo se distribuya la información.En este tipo de grafico podemos graficar funciones trigonométricas por ejemplo Y=senX.Herramientas de graficas uso específicoEstas opciones las encontraras al dar clic derecho en el grafico, en el menú opciones de grafico…Títulos en este cuadro están las opciones para agregarle un texto tanto al eje de categorías y Y. asi como al título del grafico, obviamente las categorías X se presentaran en forma horizontal den la parte inferior y superior.Eje las opciones de esta pestaña sirven para mostrar u ocultar tanto el eje principal como el secundario. Para hacerlo, solo activa o desactiva las casillas de verificación correspondiente a los ejes.Líneas de divisiónsimplemente son líneas que se marcan en el grafico para el eje de categorías X y Y en el eje principal y secundariosi activamos las casillas de verificación, irán apareciendo las líneas de división correspondientes.Leyendael cuadro que aparece debajo de la grafica es precisamente la leyenda a la que nos referimos. Sencillamente si queremos mostrarla u ocultarla activamos o desactivamos la casilla de verificación mostrar leyenda. La ubicación se puede modificar solo con un clic en cualquiera de las diferentes opciones.Rótulos de datosCada punto representado en la grafica, ya sea por una barra o una línea se basa en un dato que proviene de la hoja de cálculo, este valor recibe el nombre de rotulo. Al seleccionar la pestaña de rotulo de datos las opciones que se ofrecen variaran de acuerdo a las casillas de verificación que se elijan.EscalaSe refiere a la cantidad de divisiones que llevara la grafica así como las dimensiones de dichas divisiones, tal como lo haríamos al trazar una grafica en matemáticas, donde nosotros podemos decidir la cantidad de divisiones, lo ancho, etc.

utilizar las herrmainetasautomaticas de la aplicacion de la hoja electronica

manipular las herramientas de edicion en multiples hojas

establecer herramientas automaticas de validacion para introducir los valores permitidos en las celdas de la hoja de calculo.

formulas en exel

papeleria la cariñosa

ferreteria popular

PRESENTAR RESUMEN DE DATOS CON TOTALES Y SUBTOTALES,UTILIZANDO EL NIVEL DE DETALLES REQUERIDO

CALCULAR TOTALES Y SUBTOTALES ENEXCEL
PODEMOS HACER QUE EXCEL CALCULE SUBTOTALES O TOTALES DE PARTE DE LOS DATOS CONTENIDOS ENHOJAS DE CALCULO.
SELECCIONAMOS TODAS LAS CELDAS QUE CONTIENEN DATOS YABRIMOS ELCUADRO DE DIALOGO SUBTOTALES, EN EL MENU DATOS, COMANDO SUBTOTALES.
EN EL CUADRODE DIALOGO SUBTOTALES PUEDES ELEGIR LA COLUMNA ENLA QUE DESEES BASAR LOS SUBTOTALES, EL CALCULO DE RESUMEN QUE DESEES REALIZAR Y LA COLUMNA OCOLUMNAS QUE CONTIENEN LOS VALORES QUE DEBEN RESUMIRSE.
UNA VEZ DEFINIDOS LOS SUBTOTALES, APARECEN ENLA SIGUIENTE HOJA DE CALCULO.

CUANDO SE AGREGAN SUBTOTALES A UNA HOJA DE CALCULO,EXCEL TAMBIEN DEFINE GRUPOS TOMANDO COMO BASE LAS FILAS USADAS PARA CALCULAR LOS SUBTOTALES.
LAS AGRUPACIONES FORMAN UN ESQUEMA DE SU HOJA DE CALCULO SEGUN LOS CRITERIOS USADOS PARA CREAR LOS SUBTOTALES. TODAS LAS FILAS QUE CORRESPONDEN A UNA SEMANA, APARECEN EN UN GRUPO PORSEPARADO.
LA SECCION DE ESQUEMA DE LA PARTE IZQUIERDA DE LA HOJA DE CALCULO CONTIENE CONTROLES QUE PUEDES UTILIZAR PARA MOSTRAR U OCULTAR GRUPOS DE FILAS.
EN LA SECCION DE ESQUEMAS SE PUEDEN ENCONTRAR TRES TIPOS DE CONTROLES:

• BOTONES OCULTAR DETALLES. CUANDO LAS FILAS DE UN GRUPO LAS FILAS DE UN GRUPO ESTAN VISIBLES,APRECE UN BOTON PARA OCULTAR DETALLES, - JUNTO A DICHO GRUPO.

• BOTONES MOSTRAR DETALLES.CUANDO SE OCULTA UN GRUPO DE FILAS, ELBOTON QUE PARECE JUNTO AL GRUPO CAMBIA Y SE TRANSFORMA EN UN BOTON PARA MOSTRAR DETALLES + .AL HACER CLIC EN UN BOTONMOSTRAR DETALLES SE RESTAURAN LAS FILAS DE ESE GRUPO Y APARECEN EN LA HOJA DE CALCULO.

• BOTONES NIVEL. CADA UNO DE LOS BOTONES DE NIVEL NUMERADOS 123 REPRESENTA UN NIVEL DE ORGANIZACION DENTRO DE UNA HOJA DE CALCULO,AL HACER CLIC EN UN BOTONDE NIVEL SE OCULTAN TODOS LOS NIVELES DE DETALLES SITUADOS DEBAJO DEL BOTON EN EL QUE SE HACE CLIC.

LA TABLA SIGUIENTE IDENTIFICA LOS 3 NIVELES DE OGANIZACION DELGRAFICO ANTERIOR.
EN LA HOJA DE CALCULO PRESENTADA ENLA IMAGEN ANTERIROR,ALHACER CLIC ENEL BOTON DE NIVEL 2 SE OCULTARIAN LAS FILAS QUE CONTUVIERAN DATOS SOBRE LAS COSECHAS DIARIAS,PERO QUEDARIAN VISIBLES EN LA HOJA DE CALCULO LA FILA DEL TOTAL GENERAL YTODAS LAS FILAS QUE CONTIENEN LOS SUBTOTALES DE CADA COSECHA.

♥2.7 utilizar las herramientas automáticas para realizar cálculos de las operaciones entre celdas.♥

2.7 utilizar las herramientas automáticas para realizar cálculos de las operaciones entre celdas.

1. ¿Qué es una función predefinida?

Son operaciones complejas que se nos permiten hacer en Excel de forma sencilla, mediante la identificación de celdas mediante filas y columnas, con valores numéricos o de texto.

2. ¿Qué tienen en común las funciones?

El nombre de la función la cual la identifica y una serie de argumentos, todos ellos separados por puntos y comas, todos ellos dentro de un paréntesis

3. ¿Cómo se utilizan las siguientes funciones? Ejemplos de c/u.

a) suma: suma de todos los números de un rango de celdas

= SUMA(3,2) R=5

=SUMA(A1:A3) (suman los tres primeros números) R=26

=SUMA(A3:A5,2) (suma los tres últimos números y 2) R=40

b) promedio: La media aritmética de los argumentos, los cuales pueden ser números, nombres, matrices o referencias que contengan números.

=PROMEDIO(3,2,5,10) R=5

=PROMEDIO(A2:A3) (promedio del segundo y tercer número) R=8

=PROMEDIO(A2:A3,A5) (promedio del segundo, tercer y último número) R=6

=PROMEDIO(A3:A5,10) (promedio de los tres últimos números y 10) R=12

c) Max: el valor máximo de un conjunto de valores.

=MAX(A1:A5) R=27

=MAX(A1:A5,30) R=30

d) min: El valor mínimo de un conjunto de valores

=MIN(A1:A5) R=2

=MIN(A1:A5,0) R=0

e) contar: Cuenta el número de celdas que contienen números, además de los números dentro de la lista de argumentos, utiliza CONTAR para obtener el número de entradas de un campo numérico de un rango o de matriz de números.

=CONTAR(A1:A6) (cuenta el número de celdas que contienen números en la lista) R=2 (A2 y A4)

=CONTAR(A4:A6) R= 1 (A4)

=CONTAR(A1:A6,2) R=3

4. y las funciones lógicas:

a) Si: Nos permite realizar una pregunta lógica, la cual puede tener dos posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida.

b) Y: devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO si uno o más argumentos son FALSO. Suele utilizarse en conjunto con la función SI.

c) 0: Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO.

manipular hojas multiples.

MANIPULAR MULTIPLES HOJAS.

Trabajar con hojas

Una hoja de cálculo se almacena siempre almacena en un libro que puede utilizar para organizar distintos tipos de información relacionada entre sí. Pueden introducir y modificar datos simultáneamente en varias hojas de cálculo.

Insertar una nueva hoja

1. haz clic en el botón derecho del ratón sobre la etiqueta roja

2. selecciona la opción insertar del menú contextual

3. selecciona el icono hoja de cálculo.

Para insertar varias hojas

1. mantén presionada la tecla MAYUS (shift) y a continuación selecciona tantas etiquetas de hoja de cálculo existentes como las que deseas agregar al libro con un clic del ratón.

2. Con el botón secundario del ratón selecciona la opción insertar del menú contextual.

3. Selecciona el icono de hoja de cálculo.

Eliminar hojas

Este proceso implica borrar hojas que puedan tener información y que esta se pueda perder definitivamente.

1. Selecciona las hojas que desees eliminar

2. En el menú edición haz clic en eliminar

Cambiar el nombre a una hoja

1. Selecciona las hojas que desees eliminar

2. Con el botón secundario del mouse selecciona la opción eliminar

Agregar color de etiquetas de hojas

1. En el menú formato selecciona hoja y haz clic en color de hoja de etiqueta.

2. Elije el color que desees y haz clic en aceptar

Establecer fondo

1. Haz clic en la hoja que desees agregar una imagen de fondo

2. En el menú formato selecciona hoja y haz clic en fondo

3. Selecciona el archivo de gráficos que vas a utilizar como trama de fondo. El grafico se repetirá para rellenar una hoja

Mover o copiar hojas

1. Abre el libro que recibiera las hojas

2. Cambia al libro que contiene las hojas que deseas mover o copiar y a ,continuación ,selecciona las hojas.

3. En el menú edición, haz clic en mover o copiar hoja .

4. En el cuadro al libro , haz clic en el libro que recibirá las hojas.

5. En elcuadro antes de la hoja, haz clic en la hoja delante de la que deseas insertar las hojas copiadas o movidas.

6. Para copiar las hojas en vez en vez de moverlas,activa la casilla de verificación crear una copia .

Ocultar y mostrar hojas .

Para ocultar hojas :

1. Selecciona la hoja u hojas que quieres ocultar.

2. En el menú formato, selecciona la opción hoja y da clic en ocultar. Las etiquetas desaparecerán.

Para mostrar las hojas ocultas:

1. Simplemente ve al menú formato selecciona la opción hoja y da clic en mostrar

2. Aparecerá en el cuadro mostrar con las hojas que actualmente están ocultas, selecciona las que quieras mostrar y da clic en aceptar.

Selección y edición de hojas:

Al introducir o cambiar datos, los cambios afectan a todas las hojas seleccionadas.

Estos cambios pueden sustituir lso datos en la hoja activa y otras de las seleccionadas.

FORMULAS EN EXCEL♥

Que es una formula y para que sirve?

Es una operacion de calculo, sirve para hacer operaciones.


Describe brevemente en que se pueden utilizar las formulas en sus actividades cotidianas.
Para realizar operaciones de calculo.


Escribe en la linea el resultado de las operaciones señaladas

3+4*5+6/2= 26


(3+4)*5+6/2= 38


(3+4)*(5+6)/2= 38.5


((3+4)*(5+6))/2= 38.5



Describe brevemente lo que entiendes por variable y constante
variable son los datos que cambian y constantes son datos que siempre se mantienen.

Que teclas se utiliza para colocar simbolos de referencia absoluta (peso) en las formulas?
y posteriormente

Para que nos sirve un escenario?
Para prever el resultado de un modelo de la hoja de calculo.

hipervinculo

Hipervínculo
Que es un hipervínculo?
Nos sirve para ir a otra parte del libro incluso enviar email o abrir una pagina web o cualquier otro archivo.

Pasos para crear un hipervínculo
1.-clic derecho en objeto que se le aplicara el hipervínculo
2.-seleccionamos el hipervínculo que deseamos y aparece una ventana donde podemos especificar las opciones de nuestro hipervínculo

Tipos de hipervínculos
Archivo o pagina web existente: sirve para hacer el vinculo a una pagina web de las que hayamos visitado previamente o también podemos agregar la dirección de otra web.
Lugar de este documento: podemos hacer un link, tendríamos que hacer es lo siguiente:

1.-celda G8 de la hoja 2 ejemplo se da clic primero en vincular: lugar de este doc. Luego en hoja 2 finalmente donde dice escribe la referencia de celda escriba G8. También se puede escribir directamente a siguiente referencia hoja2! G8

2.-finalmente dar clic en aceptar

Crear nuevo documento: sirve para que crear un nuevo de office.
Dirección de correo electrónico: por ultimo tenemos la opción de hacer un hipervínculo a un correo electrónico, lo que debemos incluir es la dirección de email del destinatario.

Manipulación de hipervínculos
Se puede acceder ala opciones que tienen cada hipervínculo posicionadote en el con el ratón y haciendo clic derecho y selecciona el hipervínculo.

Modificar hipervínculos
Da opción a modificar hipervínculos. podemos cambiarle el nombre de la siguiente manera:
1.- si ya tienes la pagina, entra modificarla
2.- a untado del texto escribe que quieras que aparezca y da clic aceptar
3.- sobrescribiendo el texto del hipervínculo con el texto nuevo.

ejercicio 231, 232, 233 ,234

2.1 macros

Macros

Una macro es un conjunto de instrucciones que realiza tareas en el orden que tu especificas. Puedes creaer macros para automatizar tareas de Excel que se realizan con frecuencias y que requieran una serie de pasos.

Una macro consiste en una serie de instrucciones y acciones que se almacenan en un modulo de visual basic y que puede ejecutarse en cualquier momento mediante una selección en un menú o la pulsación de un botón de una barra de control.

Cuando se crea una macro hay que indicar básicamente dos cosas:
• La acción que debe realizar cuando se ejecuta
• La forma en que se ejecuta al macro
Una macro es una serie de pasos que almacenan y se pueden activar con alguna tecla de control y una letra.

PASOS A REALIZAR PARA GRABAR UNA NUEVA MACRO
1. Traslade ala celda A1 (puede ser cualquiero otra)
2. Da clic en el menú herramientas, seguido por la opción macro.
3. Selecciona la opción grabar nueva macro.
4. Aparece la pantalla siguiente



5. Donde dice nombre de la macro ya aparece el nombre que llevara la macro en este caso macro1. Si desea cambiar pon uno nuevo
6. En la opción método abreviado aparece que se activara con la tecla control (CTRL) + la letra que le indiques, da clic en la casilla de verificación( cuadrito ) y escribe una letra
7. La macro se activara cuando este lista con la tecla control +a
8. Da clic en el botón aceptar. Windows empezara a grabar todos los pasos en la macro1.
9. Realiza las acciones que desees que se graben en tu macro.
10. Presiona el botón detener grabación.
11. Tu macro ah sido grabada y guardada.

PASOS A REALIZAR PARA ASIGNAR UNA MACRO COMO ELEMENTO DE MENU
1. haz clic en herramientas de la barra de menus, haz clic en personalizar.
2. selecciona la pestaña comandos, de las categorías selecciona macros
3. de los comandos , selecciona personalizar elemento de menú
4. Arrastra la selección a herramientas la barra de menus, luego señala justo debajo de la ultima opción del menú, pero no sueltes el botón del raton.
5. suelta el botón del raton.
6. con el menú herramientas todavía abierto, haz clic con el botón derecho del raton sobre personalizar elemento de menú, selecciona el texto del cuadro nombre; & personalizar elemento de menú, escribe el nombre que desees asignarle y luego haz clic en asignar macro.
7. haz clic en la macro que deseas asignar debajo de donde dice nombre de la macro.
8. finalmente, da clic en aceptar y luego en cerrar.


PASOS A REALIZAR PARA ELIMINAR UNA MACRO ASIGNADA COMO EL ELEMENTO DE MENU:
1. haz clic en herramientas de la barra de menú
2. selecciona personalizar
3. selecciona la pestaña barras de herramienta
4. da clic en barra de menus de la hoja para seleccionarla
5. da clic en el botón restablecer para eliminar el elemento personalizado

1.2 Opciones Generales

Establecer los parámetros de las opciones generales, mostrándolas en el cuadro de dialogo correspondiente.
En ella podemos establecer algunas opciones que son necesarias para indicarle ala maquina datos que serán importantes para el manejo adecuado de la misma hoja de calculo.
Para establecer y modificar las opciones generales dela hoja electrónica de calculo es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:
1.- seleccionar el menú herramientas
2.- dar clic en opciones
3.- de la pantalla que apare a continuación dar clic en la pestaña general.
4.- establecen las opciones generales principalmente el numero de archivos usados recientemente numero de hojas en nuevo libro, ubicación, tamaño de letra y finalmente as clic en finalizar

Para establecer y modificar las opciones de la protección contra virus, es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:
1.- seleccionar el menú herramientas
2.- dar clic en macro
3.- dar subnumero que aparece a continuación, dar clic en seguridad
4.- para finalizar, se indica el nivel de seguridad que se requiere asignar finalmente has clic.
Para establecer y modificar las opciones ortografía de la hoja electrónica de calculo es necesario llevar acabo los siguientes pasos.
1.- seleccionar el menú herramientas
2.- dar clic en opciones
3.- de la pantalla que aparece darle clic en pestaña ortográfica
4.- astiva o desactiva las opciones de ortografía que deseemos, finalmente dar clic en aceptar.

movimiento a traves de la hoja :D

Hay diferentes tipos de presionamiento de teclas en el teclado para poder moverte de filas, hojas,celdad, columnas.. etc.

Con la tecla (FIIN) se activa o desactiva un modo especial de movimientos.
Para moverse:
Un bloque de datas con la fila o columna
Ala ultima celda en uso de la hoja
Ala ultima celda en uso de la ultima columna en uso

Con la tecla (Bloq. Despl) se activa o desactiva un modo de despliegue
Para moverse.
Izquierda o derecha de una columna

configurar pagina

¿Que opciones podemos configurar al seleccionar el comando “configurar pagina”?

En la pestaña de pagina:
Orientación de la hoja: que puede ser vertical u horizontal.
El ajuste de escala: que reduce o amplia la hoja.
Ajustar a: reduce o alarga la hoja desde 10% a 400%
Tamaño de papel: escogemos distintos tamaños como carta, oficio y otros.
Calidad de impresión: Seleccionamos la resolucion.
Primero numero de pagina: Un numero inicial de la pagina de impresión de la hoja el resto de alas hojas se numeran esencialmente después de ese numero.

Pestaña de margenes
Superior, inferior , izquierda y derecha: para seleccionar la distancia entre el encabezado y el extremo superior de la pagina y la distancia entre el de pagina y el extremo inferior de la pagina.
Centrar la pagina: centra horizontal o verticalmente el area de impresion tomando en cuenta el valor de los margenes

Pestaña de encabezada y pie de pagina
Pestaña de encabezado y pie de pagina: permite modificar las opciones para los encabezados y pies de pagina de las hojas a imprimir.

Pestaña hoja
Área de impresión: les das las opciones de la hojas a imprimir.

1.1manipular los componentes de la ventana de excel 2003.

desplazamiento en la hoja

insercion de objetos :)

documentos maestros.

plantillas

Fax solicitud

sobres combinados

combinar correspondencia