utilizar las herrmainetasautomaticas de la aplicacion de la hoja electronica

manipular las herramientas de edicion en multiples hojas

establecer herramientas automaticas de validacion para introducir los valores permitidos en las celdas de la hoja de calculo.

formulas en exel

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PRESENTAR RESUMEN DE DATOS CON TOTALES Y SUBTOTALES,UTILIZANDO EL NIVEL DE DETALLES REQUERIDO

CALCULAR TOTALES Y SUBTOTALES ENEXCEL
PODEMOS HACER QUE EXCEL CALCULE SUBTOTALES O TOTALES DE PARTE DE LOS DATOS CONTENIDOS ENHOJAS DE CALCULO.
SELECCIONAMOS TODAS LAS CELDAS QUE CONTIENEN DATOS YABRIMOS ELCUADRO DE DIALOGO SUBTOTALES, EN EL MENU DATOS, COMANDO SUBTOTALES.
EN EL CUADRODE DIALOGO SUBTOTALES PUEDES ELEGIR LA COLUMNA ENLA QUE DESEES BASAR LOS SUBTOTALES, EL CALCULO DE RESUMEN QUE DESEES REALIZAR Y LA COLUMNA OCOLUMNAS QUE CONTIENEN LOS VALORES QUE DEBEN RESUMIRSE.
UNA VEZ DEFINIDOS LOS SUBTOTALES, APARECEN ENLA SIGUIENTE HOJA DE CALCULO.

CUANDO SE AGREGAN SUBTOTALES A UNA HOJA DE CALCULO,EXCEL TAMBIEN DEFINE GRUPOS TOMANDO COMO BASE LAS FILAS USADAS PARA CALCULAR LOS SUBTOTALES.
LAS AGRUPACIONES FORMAN UN ESQUEMA DE SU HOJA DE CALCULO SEGUN LOS CRITERIOS USADOS PARA CREAR LOS SUBTOTALES. TODAS LAS FILAS QUE CORRESPONDEN A UNA SEMANA, APARECEN EN UN GRUPO PORSEPARADO.
LA SECCION DE ESQUEMA DE LA PARTE IZQUIERDA DE LA HOJA DE CALCULO CONTIENE CONTROLES QUE PUEDES UTILIZAR PARA MOSTRAR U OCULTAR GRUPOS DE FILAS.
EN LA SECCION DE ESQUEMAS SE PUEDEN ENCONTRAR TRES TIPOS DE CONTROLES:

• BOTONES OCULTAR DETALLES. CUANDO LAS FILAS DE UN GRUPO LAS FILAS DE UN GRUPO ESTAN VISIBLES,APRECE UN BOTON PARA OCULTAR DETALLES, - JUNTO A DICHO GRUPO.

• BOTONES MOSTRAR DETALLES.CUANDO SE OCULTA UN GRUPO DE FILAS, ELBOTON QUE PARECE JUNTO AL GRUPO CAMBIA Y SE TRANSFORMA EN UN BOTON PARA MOSTRAR DETALLES + .AL HACER CLIC EN UN BOTONMOSTRAR DETALLES SE RESTAURAN LAS FILAS DE ESE GRUPO Y APARECEN EN LA HOJA DE CALCULO.

• BOTONES NIVEL. CADA UNO DE LOS BOTONES DE NIVEL NUMERADOS 123 REPRESENTA UN NIVEL DE ORGANIZACION DENTRO DE UNA HOJA DE CALCULO,AL HACER CLIC EN UN BOTONDE NIVEL SE OCULTAN TODOS LOS NIVELES DE DETALLES SITUADOS DEBAJO DEL BOTON EN EL QUE SE HACE CLIC.

LA TABLA SIGUIENTE IDENTIFICA LOS 3 NIVELES DE OGANIZACION DELGRAFICO ANTERIOR.
EN LA HOJA DE CALCULO PRESENTADA ENLA IMAGEN ANTERIROR,ALHACER CLIC ENEL BOTON DE NIVEL 2 SE OCULTARIAN LAS FILAS QUE CONTUVIERAN DATOS SOBRE LAS COSECHAS DIARIAS,PERO QUEDARIAN VISIBLES EN LA HOJA DE CALCULO LA FILA DEL TOTAL GENERAL YTODAS LAS FILAS QUE CONTIENEN LOS SUBTOTALES DE CADA COSECHA.

♥2.7 utilizar las herramientas automáticas para realizar cálculos de las operaciones entre celdas.♥

2.7 utilizar las herramientas automáticas para realizar cálculos de las operaciones entre celdas.

1. ¿Qué es una función predefinida?

Son operaciones complejas que se nos permiten hacer en Excel de forma sencilla, mediante la identificación de celdas mediante filas y columnas, con valores numéricos o de texto.

2. ¿Qué tienen en común las funciones?

El nombre de la función la cual la identifica y una serie de argumentos, todos ellos separados por puntos y comas, todos ellos dentro de un paréntesis

3. ¿Cómo se utilizan las siguientes funciones? Ejemplos de c/u.

a) suma: suma de todos los números de un rango de celdas

= SUMA(3,2) R=5

=SUMA(A1:A3) (suman los tres primeros números) R=26

=SUMA(A3:A5,2) (suma los tres últimos números y 2) R=40

b) promedio: La media aritmética de los argumentos, los cuales pueden ser números, nombres, matrices o referencias que contengan números.

=PROMEDIO(3,2,5,10) R=5

=PROMEDIO(A2:A3) (promedio del segundo y tercer número) R=8

=PROMEDIO(A2:A3,A5) (promedio del segundo, tercer y último número) R=6

=PROMEDIO(A3:A5,10) (promedio de los tres últimos números y 10) R=12

c) Max: el valor máximo de un conjunto de valores.

=MAX(A1:A5) R=27

=MAX(A1:A5,30) R=30

d) min: El valor mínimo de un conjunto de valores

=MIN(A1:A5) R=2

=MIN(A1:A5,0) R=0

e) contar: Cuenta el número de celdas que contienen números, además de los números dentro de la lista de argumentos, utiliza CONTAR para obtener el número de entradas de un campo numérico de un rango o de matriz de números.

=CONTAR(A1:A6) (cuenta el número de celdas que contienen números en la lista) R=2 (A2 y A4)

=CONTAR(A4:A6) R= 1 (A4)

=CONTAR(A1:A6,2) R=3

4. y las funciones lógicas:

a) Si: Nos permite realizar una pregunta lógica, la cual puede tener dos posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida.

b) Y: devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO si uno o más argumentos son FALSO. Suele utilizarse en conjunto con la función SI.

c) 0: Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO.