CUANDO SE AGREGAN SUBTOTALES A UNA HOJA DE CALCULO,EXCEL TAMBIEN DEFINE GRUPOS TOMANDO COMO BASE LAS FILAS USADAS PARA CALCULAR LOS SUBTOTALES.
LAS AGRUPACIONES FORMAN UN ESQUEMA DE SU HOJA DE CALCULO SEGUN LOS CRITERIOS USADOS PARA CREAR LOS SUBTOTALES. TODAS LAS FILAS QUE CORRESPONDEN A UNA SEMANA, APARECEN EN UN GRUPO PORSEPARADO.
LA SECCION DE ESQUEMA DE LA PARTE IZQUIERDA DE LA HOJA DE CALCULO CONTIENE CONTROLES QUE PUEDES UTILIZAR PARA MOSTRAR U OCULTAR GRUPOS DE FILAS.
EN LA SECCION DE ESQUEMAS SE PUEDEN ENCONTRAR TRES TIPOS DE CONTROLES:

• BOTONES OCULTAR DETALLES. CUANDO LAS FILAS DE UN GRUPO LAS FILAS DE UN GRUPO ESTAN VISIBLES,APRECE UN BOTON PARA OCULTAR DETALLES, - JUNTO A DICHO GRUPO.

• BOTONES MOSTRAR DETALLES.CUANDO SE OCULTA UN GRUPO DE FILAS, ELBOTON QUE PARECE JUNTO AL GRUPO CAMBIA Y SE TRANSFORMA EN UN BOTON PARA MOSTRAR DETALLES + .AL HACER CLIC EN UN BOTONMOSTRAR DETALLES SE RESTAURAN LAS FILAS DE ESE GRUPO Y APARECEN EN LA HOJA DE CALCULO.

• BOTONES NIVEL. CADA UNO DE LOS BOTONES DE NIVEL NUMERADOS 123 REPRESENTA UN NIVEL DE ORGANIZACION DENTRO DE UNA HOJA DE CALCULO,AL HACER CLIC EN UN BOTONDE NIVEL SE OCULTAN TODOS LOS NIVELES DE DETALLES SITUADOS DEBAJO DEL BOTON EN EL QUE SE HACE CLIC.